Cifrele vin din sistemul vostru
Soldul, tura și stadiul cererii sunt preluate din datele actualizate la ultima sincronizare. Dacă lipsește o informație, HeyLeave spune asta și trimite întrebarea la HR.
NouRăspunde în limba fiecărui angajat
Ziua de salariu, fără coadă la HR.
Angajații cer fluturași, adeverințe și zile libere direct pe WhatsApp. Echipa HR verifică documentele și se ocupă doar de excepții.
- Angajații nu au nevoie de e-mail de serviciu
- Date găzduite în UE
- De la 300 € pe lună
Folosiți în continuare sistemul vostru de HR. HeyLeave se leagă direct de el, prin conector, în toate planurile.
SmartHROracle HCMSAP SuccessFactorsCharismaExcel / CSV
Cum funcționează
Cererile pe care le primiți zilnic, rezolvate direct în conversație
Angajatul scrie cum vorbește. HeyLeave caută răspunsul în datele voastre și aplică regulile voastre.
Cererea de concediu, direct pe WhatsApp
Angajatul vede câte zile mai are și cere liber. Cererea ajunge la coordonator cu data și tura din ziua respectivă.
- Zilele de concediu și orele libere compensatorii, afișate separat
- Toate tipurile de concediu configurate pentru voi
- Răspunsul coordonatorului ajunge tot pe WhatsApp
Înainte: formular pe hârtie, semnătura șefului, drum la HR și zile de așteptare.
HR · Logistica Nordcont de companie
Scrie un mesaj
Pentru echipa HR și coordonatori
Vedeți dimineața ce aveți de verificat. HeyLeave preia cererile repetitive.
Întrebați „Ce avem de verificat azi?” și primiți lista: certificate de validat, adeverințe de semnat, buletine care expiră. Din fiecare rând, deschideți lista cererilor sau documentelor din categoria respectivă.
- Coordonatorul aprobă concediul știind câți oameni rămân pe tură și cine poate înlocui angajatul.
- Datele din certificate și buletine sunt citite automat; voi le verificați și le validați.
- Datele validate ajung direct în sistemul vostru de HR, prin conector. Nu mai țineți evidențe în paralel.
Ce avem de verificat azi?
Joi, 15 octombrie · Situația cererilor și documentelor
Certificate medicale de validat3 noi
Adeverințe care așteaptă semnătura2
Buletine care expiră în 30 de zile7 angajați notificați
Întrebări trimise la HR1
Declarații de conflict de interese412 din 438
मेरो कति बिदा बाँकी छ?
तपाईंसँग 8 दिन बिदा र 8 घण्टा क्षतिपूर्ति समय बाँकी छ।
Multilingv
Angajatul întreabă în limba lui. Voi citiți totul în română.
Colegii din Nepal, Sri Lanka sau Vietnam scriu în limba maternă și primesc răspunsul tot în limba lor. Limba se recunoaște din primul mesaj; nu trebuie setat nimic.
Înainte de trimitere, fiecare traducere e comparată cu textul în română: zilele, datele, orele și numele trebuie să fie identice. Dacă nu se potrivesc, angajatul primește răspunsul în română și poate cere oricând să vorbească cu un om de la HR.
नेपालीසිංහලTiếng ViệtEnglishУкраїнськаहिन्दी
Securitate și date personale
AI-ul înțelege mesajul. Regulile voastre decid răspunsul.
Un sold de concediu nu poate fi „aproximativ”. Modelul AI doar înțelege ce cere omul. Soldul și tura sunt preluate din sistemul vostru, iar aprobările urmează regulile stabilite de voi.
Documentele, doar după verificare
Fluturașul și adeverințele se deschid printr-un link securizat. HeyLeave verifică ultimele 6 cifre din CNP fără să le stocheze în aplicație. Sumele nu apar în mesaje.
Găzduit în UE
Aplicația, baza de date și modelul AI rulează în regiuni din UE. Datele nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor. În planul Enterprise, aplicația, baza de date și modelul AI rulează în infrastructura voastră.
Codul muncii și regulamentul vostru
Tipurile de concediu sunt configurate pentru compania voastră, cu limitele legale și documentele cerute.
Fiecare vede doar ce îl privește
Angajatul vede propriile date. Coordonatorul vede informațiile necesare organizării echipei, fără diagnostice. HR-ul vede datele de personal ale companiei. Identitatea este verificată folosind numărul de telefon din fișa de personal și ultimele 6 cifre din CNP. HeyLeave verifică aceste cifre fără să le stocheze în aplicație.
Documentație pentru evaluarea de impact (DPIA)
Pentru evaluarea de impact, vă punem la dispoziție descrierea fluxurilor de date, lista subcontractorilor și termenele de păstrare.
Rezultate la un client cu 2.100 de angajați
Mai puțină așteptare pentru angajați, mai puține cereri repetitive pentru HR
9 min
timp mediu până la aprobarea cererii, primirea documentului sau confirmarea trimiterii la HR, față de 6 zile înainte
96%
mai puțin timp alocat de HR cererilor administrative: de la 600 la 22 de zile-om pe lună
0
formulare pe hârtie pentru concedii; excepțiile ajung la un om, cu toate detaliile necesare
Rezultatele privesc cererile de concediu și aprobările lor, măsurate la un client în producție.
Cum am calculat rezultatele
Intervalul măsurat: măsurăm de la trimiterea cererii până la aprobarea ei, primirea documentului sau confirmarea trimiterii la HR, înainte și după introducerea HeyLeave, cu aceeași metodă. Trimiterea la HR nu înseamnă rezolvarea cererii.
Zile-om: o zi-om reprezintă 8 ore de lucru ale unei persoane din echipa HR. Timpul alocat lunar cererilor administrative a fost măsurat înainte și după, cu aceeași metodă.
Prețuri
Un pilot de 60 de zile, apoi un abonament după numărul de angajați
Prețul crește treptat cu numărul de angajați, fără salturi între planuri. Costurile pentru WhatsApp și AI sunt incluse, iar prețul rămâne fix 12 luni.
Începeți cu un pilot
60 de zile, la prețul configurării
500 € până la 100 de angajați, 1.500 € peste. Configurăm conectorul la sistemul vostru de HR și două fluxuri, de exemplu concedii și adeverințe, pentru un punct de lucru. În pilot nu plătiți abonament. Continuați doar dacă rezultatele vă conving.
Numărați angajații care vor avea acces, nu toată firma, dacă începeți cu o parte din echipe.
800 €/ lună + TVA
- Pilot de 60 de zile sau configurare: 1.500 €, o singură dată
- Pilot și primele 12 luni: 11.100 €
- Preț fix 12 luni · 30 de mesaje/angajat/lună incluse
| 100 de angajați | 300 € |
|---|---|
| 180 de angajați | 500 € |
| 300 de angajați | 800 € |
| 600 de angajați | 1.400 € |
| 1.000 de angajați | 2.200 € |
| Peste 1.000 | Ofertă personalizată |
Cum se calculează: 300 € pentru primii 100 de angajați, apoi 2,50 € pentru fiecare angajat până la 300 și 2 € pentru fiecare angajat peste 300.
Se numără angajații care au acces la HeyLeave, zi cu zi, așa că angajații sezonieri se plătesc doar pentru zilele lor. Peste 30 de mesaje pe angajat pe lună, calculat pe toată compania: 0,08 € pe mesaj, doar până la plafonul aprobat de voi. Fluturașii și adeverințele nu se numără.
Opțional: asistență 24/7 pentru incidente, 400 € pe lună; un flux suplimentar, 500 € o singură dată.
Prețurile sunt în euro, fără TVA. Facturăm lunar, în lei, la cursul BNR din ziua facturii. Abonamentul poate fi reziliat cu un preaviz de 30 de zile.
Enterprise · ofertă personalizată
Găzduit în infrastructura voastră
Instalăm HeyLeave în infrastructura voastră cloud. Aplicația, baza de date și modelul AI rulează acolo, sub controlul echipei voastre IT.
- Autentificare cu conturile companiei
- Conector la sistemul vostru de HR
- Documentație pentru IT și DPIA
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă directorii de HR
Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la salut@heyleave.com.
Angajații trebuie să instaleze ceva?
Nu. Salvează numărul companiei în WhatsApp și scriu, ca unui coleg. Cine lucrează la birou poate folosi și varianta web, din browser.
Cum știe HeyLeave cine scrie?
Identitatea este verificată folosind numărul de telefon din fișa de personal și ultimele 6 cifre din CNP. HeyLeave verifică aceste cifre fără să le stocheze în aplicație. Pentru accesul la documente, verificarea identității se repetă dacă au trecut mai mult de 5 minute de la ultima verificare.
Funcționează cu sistemul nostru de HR?
Da. În toate planurile realizăm un conector direct la sistemul vostru de HR, inclus în configurarea inițială.
Ce se întâmplă când nu înțelege o întrebare?
Cere o clarificare. Dacă nu poate răspunde pe baza regulilor configurate, trimite întrebarea la HR, cu toată conversația atașată.
Ce nu face?
HeyLeave nu este un HCM și nu înlocuiește HCM-ul existent. Datele de personal rămân în sistemul vostru, iar HeyLeave se conectează la el.
Cum primim demo-ul personalizat?
Lăsați adresa de e-mail de serviciu. Pregătim un demo cu numele companiei voastre. Vi-l trimitem în aceeași zi lucrătoare. Îl puteți încerca singuri, pe telefon și pe calculator.
Încercați HeyLeave cu numele companiei voastre
Lăsați adresa de e-mail de serviciu. Vă trimitem un demo personalizat, pe care îl puteți încerca singuri pe WhatsApp și pe web.