HeyLeave pentru HR și payroll

HeyLeave preia pe WhatsApp cererile zilnice ale angajaților care lucrează în ture: concedii, fluturași, adeverințe, certificate medicale, reînnoirea actelor de identitate. Echipa HR verifică documentele și se ocupă de excepții. HeyLeave nu calculează salarii. Începeți cu un pilot pe o locație, cu până la 150 de angajați și două fluxuri; verificarea de pregătire durează o săptămână și este gratuită.

Valid la 23 octombrie 2026 Ultima verificare legislativă 22 octombrie 2026

Ce face HeyLeave pentru fiecare cerere zilnică

Concedii. Angajatul vede câte zile mai are și cere liber pe WhatsApp; cererea ajunge la coordonator, după circuitul stabilit de voi, iar răspunsul vine tot pe WhatsApp.
Fluturași. Fiecare angajat își primește fluturașul pe WhatsApp, pe programul stabilit în contract (de exemplu lunar).
Adeverințe. De salariu, de venit, de vechime, pentru medic; cele care necesită semnătura HR sunt trimise după semnare.
Certificate medicale. Angajatul trimite poza; datele sunt citite automat, iar voi le comparați cu fotografia și le validați.
Acte de identitate. La reînnoirea actului de identitate, poza actului nou ajunge la HR, care verifică și actualizează datele.
Excepțiile. Ce nu poate fi rezolvat ajunge la responsabilul HR desemnat, cu contextul complet și istoricul.

Cererile zilnice

Ghidurile de lucru pentru fiecare cerere: cine face ce, până când, ce dovadă păstrați.

Ghid · HR

Concediile și absențele în ture: ce aprobă coordonatorul

Concediul de odihnă în ture: minimum legal, proporțional, reportare, cine aprobă și ce dovezi păstrează HR. Exemplu cu o echipă de 14 pe ture de 12 ore.

Articol · HR · Angajați

Fluturașul de salariu explicat linie cu linie

Ce înseamnă fiecare linie de pe fluturaș: brut, sporuri, CAS, CASS, suma de 200 lei, deducere, impozit, net, CAM. Plus de ce fluturașul nu dovedește plata.

Articol · HR · Angajați

Adeverința de salariu, de venit și de vechime: conținut și termen

Adeverința cerută în scris se eliberează în cel mult 15 zile lucrătoare (HG 295/2025). Ce conține, ce dovadă păstrați, două modele DOCX.

Articol · HR · Payroll

Certificatul medical la HR: ce verifici, termene, ce transmiți

Ce face HR când primește un certificat medical: înregistrare, verificare, termenul de suspendare în REGES, raportare și păstrare. Exemplu peste weekend.

Articol · HR

Expiră actul de identitate sau permisul angajatului: ce verifică HR

Data de pe permis nu decide singură dacă angajatul străin poate lucra. Trei verificări separate: documentul, dreptul de ședere, dreptul de muncă.

Calculator · HR · Angajați

Calculator concediu de odihnă proporțional

Calculați zilele de concediu de odihnă pentru o parte din an: formula, exemple pentru angajarea din martie, normă parțială și concediu medical.

Pentru payroll

Salariul minim este 4.325 lei de la 1 iulie 2026 (HG 146/2026), iar modificarea salariului se transmite în REGES-ONLINE în 20 de zile lucrătoare (HG 295/2025, art. 5 alin. (4)). Ghidul, calculatorul pentru cazul standard și modelul de act adițional:

Ghid · HR · Payroll

Salariul minim 2026: 4.050 și 4.325 lei, facilitatea 300/200 lei

Salariul minim 2026 pe semestre, ora minimă, suma neimpozabilă de 300/200 lei cu toate condițiile, limita de 24 de luni, REGES și actul adițional.

Calculator · HR · Payroll · Angajați

Calculator salariu: din net în brut, 2026

Alegeți netul dorit și vedeți brutul necesar, contribuțiile, impozitul și costul angajatorului în 2026, cu deducerea personală din tabelul Codului fiscal și suma neimpozabilă de 300/200 lei.

Model · HR

Act adițional de modificare a salariului: model orientativ

Model orientativ de act adițional pentru modificarea salariului de bază. Când e obligatoriu (art. 17 alin. (5)) și ce termen are transmiterea în REGES-ONLINE.

Înainte de pilot

Pilotul: o locație, o entitate juridică, până la 150 de angajați, două fluxuri, 60 de zile. Costă 500 € până la 100 de angajați sau 1.500 € între 101 și 150, fără TVA; în pilot nu plătiți abonament. Calendarul și ce pregătiți sunt în ghidul pilotului; datele, găzduirea și costurile, în ghidul pentru IT și financiar. Securitatea și prețurile sunt și pe pagina principală.

Ghid · HR · IT

Ce pregătiți pentru un pilot HeyLeave

Prețul pilotului, verificarea de pregătire, date sintetice în prima săptămână, DPA și teste, evaluarea DPIA, ce măsurăm, efortul HR și IT.

Ghid · IT · Financiar

HeyLeave pentru IT și financiar

De tipărit: ce știm despre date pe componente, găzduirea, conectorul la sistemul de HR, costul în EUR cu un exemplu pentru 600 de angajați și nivelurile de serviciu.

Un demo personalizat și verificarea de pregătire

Vă trimitem un demo cu numele companiei voastre, pe care îl încercați singuri, și verificăm gratuit, într-o săptămână, dacă sistemul vostru de HR poate fi conectat; după verificare primiți propunerea de pilot. Lăsați adresa: în aceeași zi lucrătoare primiți demo-ul și programăm verificarea.

Întrebări frecvente

Calculează HeyLeave salariile?

Nu. HeyLeave livrează fiecărui angajat fluturașul generat de payroll-ul vostru, pe programul stabilit în contract. Calculul rămâne la payroll.

Ce se întâmplă cu cererile pe care HeyLeave nu le poate rezolva?

Ajung la responsabilul HR desemnat de voi, cu contextul complet și istoricul conversației.

Ce trebuie pregătit pentru pilot?

Întâi verificarea de pregătire, gratuită, de o săptămână: dacă sistemul vostru de HR poate fi conectat și ce costuri externe apar. Pilotul pornește în cel mult 30 de zile calendaristice de la pregătirea documentată, adică accesul la conector și un responsabil HR numit.

Informare generală, verificată la data indicată. Nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Modelele sunt orientative; verificați forma consolidată pe legislatie.just.ro. Raportați o eroare.