Am certificat medical: ce fac

Ce faci, pe pași

1. Verifică certificatul la medic. Numele, perioada și data trebuie să fie corecte și lizibile. Dacă ceva e greșit, e mai ușor să ceri corectarea pe loc.
2. Predă-l cât mai repede, pe canalul stabilit de companie. Unele firme cer poza, altele o scanare pe e-mail, altele originalul, de exemplu la poartă. Dacă nu știi, întreabă HR-ul sau coordonatorul. Legea nu spune expres dacă o poză trimisă de tine contează ca înregistrare, așa că cere confirmarea (pasul 3).
3. Cere confirmarea înregistrării. Cere HR-ului numărul și data cu care a înregistrat certificatul. Păstrează mesajul.
4. Întreabă ce faci cu originalul. Dacă ai trimis o poză, întreabă unde și până când predai originalul.
5. Anunță-ți coordonatorul. Coordonatorului îi ajunge perioada în care lipsești. Diagnosticul rămâne pe certificat, la HR.

De ce contează data înregistrării

Când HR-ul înregistrează certificatul, pornește un termen pentru angajator: are 3 zile lucrătoare să transmită suspendarea contractului tău în REGES-ONLINE, registrul electronic al salariaților (HG 295/2025, art. 5 alin. (1) lit. e)). Termenul curge de la data înregistrării la angajator, nu de la data la care ți-a dat medicul certificatul.

De aceea e bine să ai dovada: numărul și data înregistrării. Dacă apare o neclaritate mai târziu, arăți confirmarea.

Termenul, cine plătește și cât

• Termenul. Medicul îți dă certificatul în ziua consultației (retroactiv, cel mult o zi, doar la primul certificat). Îl predai angajatorului cel târziu până pe 5 ale lunii următoare celei pentru care ai primit concediul; dacă întârzii, angajatorul poate refuza plata (Normele OUG 158/2005, art. 9, 60 și 71).
• Cine plătește. Pentru certificatele eliberate între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, prima zi de boală nu se plătește; următoarele 5 zile le suportă angajatorul, iar de la ziua a 7-a fondul de asigurări de sănătate (OUG 91/2025, art. II). Ziua neplătită se scade o singură dată pe episod. Ziua se plătește totuși pentru maternitate, risc maternal, îngrijirea pacientului oncologic, bolile din programele naționale de sănătate și certificatele primite cât ești internat în spital (OUG 91/2025, art. II alin. (4)-(5)); întreabă HR-ul dacă ești într-unul din aceste cazuri.
• Cât primești. Din media veniturilor brute din ultimele 6 luni (baza de calcul) primești: 55% pentru o boală de până la 7 zile, 65% pentru 8-14 zile, 75% pentru mai mult de 15 zile; 100 % pentru urgențe, cancer, TBC și alte boli grave (OUG 158/2005, art. 10 și 17).
• Stagiul. Ai nevoie de cel puțin 6 luni de contribuții în ultimele 12 luni; pentru urgențe și unele boli grave nu e nevoie (art. 7 și 9).
• Cât poate dura. Cel mult 183 de zile pe an, de la prima zi de boală; pentru unele boli, mai mult (art. 13).

Dacă certificatul ajunge târziu sau e greșit

• Târziu: predă-l oricum, cât mai repede, și cere confirmarea. Spune-i HR-ului de ce a întârziat; după termen, angajatorul poate refuza plata.
• Greșit sau incomplet: întoarce-te la medic pentru corectare și anunță HR-ul că vine un certificat corectat.
• Pe drum sau în tura de noapte: trimite-l pe canalul stabilit de companie de unde ești și cere confirmarea a doua zi, dacă HR-ul nu e la birou.

Concediul de odihnă nu scade

Zilele de concediu medical se socotesc activitate la calculul concediului de odihnă (Codul muncii, art. 145 alin. (4)). Ai în continuare cel puțin 20 de zile lucrătoare pe an. Dacă te îmbolnăvești în timpul concediului de odihnă, restul zilelor le iei după ce te faci bine sau se reprogramează (art. 145 alin. (5)). Mai multe în ghidul despre concediul de odihnă.

Dacă angajatorul tău folosește HeyLeave pentru certificate medicale, trimiți poza pe WhatsApp, datele sunt citite automat, iar HR-ul le verifică și le validează.