Cum cer o adeverință de la angajator

Două documente, două reguli

Când spui la HR „am nevoie de o adeverință de salariu”, poți să te referi la două lucruri diferite. Merită să spui din prima pe care îl vrei.

1. Adeverința de la angajator. Arată activitatea ta, cât a durat, salariul și vechimea. Angajatorul o face pe baza registrului electronic al salariaților (REGES-ONLINE) și a dosarului tău personal (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)). O folosești pentru un nou loc de muncă, pentru un dosar sau chiar pentru bancă, dacă banca o acceptă.
2. Formularul băncii. E documentul băncii, cu rubricile ei. Îl primești de la bancă, îl dai la HR, iar angajatorul îl completează pe șablonul băncii. Nu e adeverința de la punctul 1.

Cum ceri adeverința

• Cere în scris și păstrează dovada datei. Termenul curge de la cererea scrisă. Cere adeverința pe hârtie sau pe e-mail și păstrează numărul de înregistrare sau mesajul trimis, cu data.
• Spune pentru ce îți trebuie. Pentru bancă, întreabă banca ce trebuie să conțină adeverința.
• Notează data cererii. Ai adeverința în cel mult 15 zile lucrătoare de atunci. Cum se numără zilele (de exemplu, dacă ziua cererii intră în calcul), întreabă HR-ul.

Dacă ai plecat deja din firmă, poți cere adeverința la fel, iar termenul este același (art. 8 alin. (7)). Tot la cerere scrisă primești, în 15 zile lucrătoare, copii ale documentelor din dosarul tău personal, de exemplu contractul și actele adiționale (art. 8 alin. (4)).

Când pleci din firmă

La încetarea contractului, angajatorul îți dă adeverința și un extras semnat din registru, fără să le ceri (HG 295/2025, art. 8 alin. (6)). Verifică în ultima zi că le-ai primit și păstrează-le: îți vor trebui la următorul loc de muncă.

Formularul băncii

Banca are propriile reguli și propriul șablon. HR-ul completează formularul cu datele pe care le are în evidență. Termenul de 15 zile lucrătoare se aplică adeverinței cu activitatea, durata, salariul și vechimea (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)); pentru formularul băncii, întreabă HR-ul cât durează.

Ce poți face practic:

• întreabă banca până când are nevoie de formular;
• dă-l la HR imediat ce îl ai și spune-i HR-ului, în scris, până când îți trebuie;
• verifică înainte să-l duci la bancă că numele, perioada și suma sunt corecte.

Dacă nu primești adeverința la timp

Scrie din nou HR-ului, în scris, și păstrează și prima cerere, și mesajul nou. Dacă angajatorul nu respectă regulile din art. 8 alin. (4)-(8), riscă amendă (HG 295/2025, art. 9 alin. (6)), iar încălcarea o constată inspecția muncii. Poți trimite o petiție online, prin formularul de pe inspectiamuncii.ro. Răspunsul vine în 30 de zile de la înregistrare, cu o prelungire de cel mult 15 zile (OG 27/2002, art. 8-9). Petițiile anonime nu se analizează.

Dacă angajatorul tău folosește HeyLeave pentru adeverințe, o ceri pe WhatsApp și o primești în conversație după ce o semnează HR-ul. Pentru termen, trimite și o cerere pe e-mail, dacă HR-ul nu îți confirmă că a înregistrat cererea de pe WhatsApp.