Trei verificări, niciodată una singură
Data tipărită pe permis spune când expiră cartonașul. Nu spune singură dacă omul poate rămâne în țară și dacă poate lucra pentru voi. Le verificați separat și le notați separat în dosar.
1. Valabilitatea documentului. Data de expirare a permisului de ședere sau a actului de identitate. Pe aceasta o urmăriți în calendar, cu alertă din timp.
2. Dreptul de ședere. Un străin cu ședere legală în România la data depunerii cererii de prelungire își păstrează dreptul de ședere până la soluționarea cererii (OUG 194/2002, art. 51 alin. (4²)). Cererea se depune personal, cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea dreptului de ședere, la structura teritorială a Inspectoratului General pentru Imigrări unde locuiește străinul (art. 51 alin. (1)). IGI o soluționează în 30 de zile, cu prelungiri posibile (art. 51 alin. (4)). Cererea depusă mai târziu, dar înainte de expirare, e contravenție, cu amendă de 400–800 lei (art. 134 pct. 7, art. 135 alin. (1) lit. a)); legea nu spune că se respinge pentru acest motiv. Ce dovadă cereți: legea nu numește un document anume eliberat la depunere, așa că păstrați în dosar ce are angajatul (cererea și programarea la IGI, cu data).
3. Dreptul de muncă. Scopul permisului (de exemplu muncă) și angajatorul la care are drept să lucreze. Prelungirea în scop de muncă cere un contract cu normă întreagă, cu salariul cel puțin la nivelul minimului brut garantat (pentru înalt calificați, cel puțin câștigul salarial mediu brut), și se acordă pe durata contractului, cel mult 2 ani; schimbarea angajatorului se face prin demisie, după cel puțin 6 luni la angajatorul anterior (OUG 194/2002, art. 56 alin. (1)-(5), (9), (13)). Pe durata soluționării cererii, legea păstrează expres doar dreptul de ședere, nu spune nimic despre dreptul de muncă: aici decide specialistul în imigrare.
Ce face HR, pe scurt
- Cine: HR-ul punctului de lucru, cu escaladare la juristul sau consultantul de imigrare.
- Ce: urmărește data expirării, cere dovada cererii de prelungire, notează separat cele trei verificări.
- În ce condiții: pentru fiecare angajat cu permis de ședere sau cu act de identitate care expiră.
- Până când: cererea de prelungire se depune cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare. Practică recomandată, nu obligație: alerta voastră pornește cu 60-90 de zile înainte, ca omul să aibă timp de programare și acte.
- Prin ce sistem: dosarul personal și REGES-ONLINE. În REGES, datele de identificare sunt numele, CNP-ul, NIF-ul și cetățenia; schimbările se transmit în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea documentului (HG 295/2025, art. 4 alin. (2) lit. b), art. 5 alin. (2)); numărul și expirarea permisului nu sunt câmpuri REGES. IGI și agenția de plasare se notifică în 5 zile lucrătoare de la încetarea contractului sau de la neîndeplinirea condițiilor (OUG 32/2026, art. 7 alin. (1) lit. e)).
- Ce dovadă păstrați: copia permisului sau a documentului de călătorie care dovedește șederea legală, timp de 5 ani (OUG 32/2026, art. 7 alin. (1) lit. i)), plus dovada depunerii cererii, decizia IGI și data la care ați verificat fiecare.
- Ce se întâmplă dacă nu faceți: primirea la muncă a unui străin cu ședere ilegală se sancționează cu 10.000-20.000 lei pentru fiecare persoană, plus sancțiuni complementare; munca pe alt cod COR decât cel din contract, tot cu 10.000-20.000 lei (OUG 194/2002, art. 134 pct. 17 și 20, art. 135 lit. f) și i)).
HR nu trimite pe nimeni acasă doar pentru că a trecut data tipărită. Dacă există o cerere depusă la timp, dreptul de ședere e menținut; continuarea muncii o confirmă specialistul în imigrare, pe tipul de permis, înainte de data expirării. Dacă lipsește cererea, cazul merge la escaladare, nu la o decizie luată la ghișeu.
Ce verifică inspectorul
Ce poate cere inspectorul (practică recomandată, nu listă oficială: legea nu fixează lista verificărilor ITM sau IGI)
- copia documentului de ședere valabil sau dovada cererii de prelungire depuse la timp;
- scopul permisului și angajatorul pentru care este valabil dreptul de muncă;
- concordanța dintre dosarul personal și REGES-ONLINE.
Inventarul situațiilor
| Situația | Ce verifică HR | Temei |
|---|---|---|
| Cetățean UE / SEE / elvețian | Actul de identitate și, după 3 luni de ședere, certificatul de înregistrare (valabil 5 ani). Regulile de acces pe piața muncii pentru străini privesc cetățenii din afara UE; în practică nu cereți permis de muncă | OUG 102/2005, art. 13, art. 15 alin. (4) |
| Cetățean român | Buletinul: cel nou se cere cu cel mult 180 de zile și cel puțin 15 zile înainte de expirare; cel vechi rămâne la titular până primește actul nou | OUG 97/2005, art. 19 alin. (2)-(3) |
| Ședere temporară pentru muncă, prelungire depusă | Dovada cererii depuse cu cel puțin 30 de zile înainte; dreptul de ședere menținut până la soluționare. Dreptul de muncă în acest interval: nu e prevăzut expres, confirmă specialistul în imigrare | OUG 194/2002, art. 51 alin. (1) și (4²) |
| Document expirat, nicio cerere depusă | Escaladare imediată, înainte de orice decizie privind contractul. Rămânerea după expirare e contravenție (400-1.200 lei, după durată); primirea la muncă a unui străin cu ședere ilegală, 10.000-20.000 lei/persoană | OUG 194/2002, art. 134 pct. 2 și 17, art. 135 lit. e) și f) |
Pentru ședere pe termen lung, lucrători sezonieri, membri de familie, studenți și protecție temporară (Ucraina), regulile diferă și nu sunt detaliate aici: verificați pagina IGI a categoriei respective sau întrebați specialistul în imigrare.
De reținut
Din 27.04.2026, OUG 32/2026 a creat platforma WorkinRomania și cererea unică. Prin platformă, angajatorul depune cererea doar în cazurile din art. 56 alin. (9) OUG 194/2002, inclusiv schimbarea angajatorului; după aprobare, străinul se programează la IGI în 10 zile. Prelungirea obișnuită la același angajator se depune în continuare personal, la IGI (art. 51 alin. (1)). Atenție: potrivit informării IGI din 25.09.2026, cererile pentru schimbarea angajatorului nu pot fi transmise deocamdată prin WorkinRomania. Folosiți doar platformele și formularele oficiale, nu copii făcute în casă.
Exemplu: permis care expiră în 30 de zile, cerere depusă cu 35 de zile înainte
Exemplu
Situația. Pe 23.10.2026, alerta din dosar arată că permisul de ședere pentru muncă al lui Ramesh K., operator în tura de noapte, expiră pe 22.11.2026, peste 30 de zile.
Exemplu corect. HR îi scrie lui Ramesh și cere dovada cererii de prelungire. Ramesh trimite cererea și programarea, din care reiese depunerea pe 18.10.2026, adică cu 35 de zile înainte de expirare, deci peste pragul de 30 de zile din art. 51 alin. (1). HR notează în dosar:
- documentul: expiră pe 22.11.2026;
- dreptul de ședere: cerere depusă la timp pe 18.10.2026, cu ședere legală la acea dată, deci drept de ședere menținut până la soluționare (art. 51 alin. (4²));
- dreptul de muncă: scopul permisului și angajatorul, verificate pe permis; continuarea muncii după 22.11.2026 confirmată în scris de specialistul în imigrare, pentru că legea nu o prevede expres.
Cu verificarea 3 confirmată înainte de 22.11.2026, pe 23.11.2026 Ramesh intră în tură ca de obicei. HR pune o alertă pentru decizia IGI și cere noul permis când îl primește.
Exemplu greșit. Pe 23.11.2026, coordonatorul de tură vede permisul expirat și îl trimite pe Ramesh acasă „până se rezolvă actele”. Cererea depusă la timp nu a fost cerută, nimeni nu a verificat dreptul de ședere menținut și nimeni nu a întrebat specialistul din timp, iar omul pierde ture.
Checklist lunar
Listă de verificare
Întrebări frecvente
Angajatul are permisul expirat, dar a depus cererea de prelungire. Poate lucra?
Dreptul de ședere se menține până la soluționarea cererii dacă străinul avea ședere legală la data depunerii (OUG 194/2002, art. 51 alin. (4²)). Legea nu spune expres că poate continua să lucreze în acest interval; textul păstrează doar dreptul de ședere. Confirmați cu specialistul în imigrare, pentru tipul lui de permis, înainte de a decide ceva despre ture sau contract.
Până când trebuie depusă cererea de prelungire a dreptului de ședere?
Cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea dreptului de ședere, personal, la structura teritorială a Inspectoratului General pentru Imigrări în raza căreia locuiește străinul (OUG 194/2002, art. 51 alin. (1)). Depunerea mai târziu, dar înainte de expirare, e contravenție, cu amendă de 400–800 lei (art. 134 pct. 7, art. 135 alin. (1) lit. a)); legea nu spune că cererea se respinge pentru asta.
Ce facem dacă permisul a expirat și nu există nicio cerere depusă?
Rămânerea în țară după expirarea dreptului de ședere este contravenție, cu amenzi care cresc după durată, de la 400-700 lei până la 800-1.200 lei (OUG 194/2002, art. 134 pct. 2, art. 135 lit. e)). Angajatorul care primește la muncă un străin cu ședere ilegală riscă 10.000-20.000 lei pentru fiecare persoană (art. 134 pct. 17, art. 135 lit. f)). Escaladați imediat către juristul sau consultantul de imigrare al firmei; pașii concreți îi stabilește el.
Trebuie să anunțăm IGI sau să modificăm ceva în REGES-ONLINE?
În REGES-ONLINE, datele de identificare ale salariatului sunt numele, prenumele, CNP-ul, NIF-ul și cetățenia; schimbarea lor se transmite în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea documentului la angajator (HG 295/2025, art. 4 alin. (2) lit. b), art. 5 alin. (2)). Numărul și data expirării permisului sau buletinului nu sunt câmpuri REGES. IGI și agenția de plasare se notifică în 5 zile lucrătoare de la încetarea contractului sau de la neîndeplinirea condițiilor, iar copia permisului se păstrează 5 ani (OUG 32/2026, art. 7 alin. (1) lit. e), i)).
Pentru cetățenii români sau din UE se aplică aceleași reguli?
Nu. Cetățenii UE, SEE și elvețieni care stau peste 3 luni cer certificatul de înregistrare în 3 luni de la intrare; certificatul e valabil 5 ani (OUG 102/2005, art. 13, art. 15 alin. (4)). Regulile de acces pe piața muncii din OUG 194/2002 și OUG 32/2026 privesc străinii din afara UE. Pentru cetățenii români contează buletinul: cererea pentru unul nou se depune cu cel mult 180 de zile și cel puțin 15 zile înainte de expirare (OUG 97/2005, art. 19 alin. (2)), altfel amendă de 500–1.000 lei (art. 43 lit. b)).
Surse oficiale
- OUG 194/2002 privind regimul străinilor în România, republicată, forma consolidată 27.04.2026: art. 27¹, 51, 56, 134, 135
- OUG 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii (MO 335/27.04.2026): art. 7, 45, 48, 51
- OUG 102/2005 privind libera circulație a cetățenilor UE și SEE, forma consolidată: art. 12, 13, 15
- OUG 97/2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, republicată: art. 19, 20, 43
- HG 295/2025 privind REGES-ONLINE, forma consolidată: art. 4 alin. (2) lit. b), art. 5 alin. (2)
- IGI: informare privind prelungirea dreptului de ședere temporară în scop de muncă
- IGI: cereri de prelungire în contextul schimbării angajatorului (25.09.2026)
Verificați întotdeauna forma consolidată pe legislatie.just.ro.
Informare generală, verificată la data indicată. Nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Modelele sunt orientative; verificați forma consolidată pe legislatie.just.ro. Raportați o eroare.