Convenția pro-rata
Dreptul minim la concediu de odihnă este de 20 de zile lucrătoare pe an (Codul muncii, art. 145). Codul muncii nu spune expres cum se calculează concediul pentru o parte din an. În practică, dreptul se calculează proporțional cu perioada lucrată, iar metoda se scrie în contractul colectiv sau în regulamentul intern. Concediul medical, maternitatea, concediul paternal și celelalte perioade din art. 145 alin. (4) se socotesc activitate. Calculatorul folosește:
zile de concediu = zile anuale × zile calendaristice de activitate în an / zilele anului (365 sau 366)
Prima și ultima zi se numără amândouă. Perioada contractului se intersectează cu anul ales; un contract fără nicio zi în acel an este refuzat. Formula este convenția propusă de noi, nu o regulă din lege; dacă regulamentul intern sau contractul colectiv prevede altă metodă, aplicați-o pe aceea.
Zilele de concediu medical se socotesc activitate și nu scad rezultatul (art. 145 alin. (4)). Norma parțială nu reduce zilele (art. 106).
Ce nu spune legea: rotunjirea
Codul muncii nu stabilește o regulă de rotunjire. Calculatorul afișează rezultatul cu două zecimale. Rotunjirea în sus, în favoarea angajatului, este convenția propusă de noi, nu o regulă din lege. Scrieți regula aleasă în regulamentul intern, ca toți angajații să fie tratați la fel.
Ce poate adăuga contractul colectiv
Contractul colectiv, regulamentul intern sau contractul individual pot da mai mult decât minimul: zile suplimentare pentru vechime, condiții grele de muncă sau alte criterii. Introduceți în calculator dreptul anual din contractul angajatului, nu doar minimul legal.
Când calculatorul refuză
Calculatorul nu dă un număr, ci vă trimite la avocat sau payroll, dacă:
- angajatul a avut mai multe contracte cu angajatorul în același an;
- angajatorul este din sectorul public;
- angajatul a avut concediu pentru creșterea copilului în an. Codul muncii nu enumeră concediul pentru creșterea copilului printre perioadele socotite activitate (art. 145 alin. (4)); CJUE a confirmat în cauza C-12/17 (Dicu) că o astfel de regulă este compatibilă cu dreptul UE. Contractul colectiv sau regulamentul intern pot fi mai favorabile, de aceea calculatorul nu dă o cifră;
- angajatul a avut concediu fără plată sau alte suspendări, situații neacoperite de convenția calculatorului;
- oricare dintre răspunsuri este „nu știu”.
Exemplu
Exemple calculate
| Situație | Calcul | Rezultat (convenția propusă) |
|---|---|---|
| Tot anul 2026, normă întreagă | 20 de zile lucrătoare × 365 / 365 | 20,00 zile |
| Angajat pe 15 martie 2026, activ până la 31 decembrie | 20 de zile lucrătoare × 292 / 365 | 16,00 zile |
| Tot anul 2026, normă parțială de 4 ore | fără reducere (art. 106) | 20,00 zile |
| Tot anul 2026, cu 30 de zile de concediu medical | concediul medical se socotește activitate (art. 145 alin. (4)) | 20,00 zile |
| An bisect: 1 martie - 31 decembrie 2028 | 20 de zile lucrătoare × 306 / 366 | 16,72 zile, se rotunjește după regula internă |
Între 15 martie și 31 decembrie 2026 sunt 292 de zile calendaristice, cu ambele capete incluse.
Cum se programează și se aprobă zilele calculate, inclusiv în ture, este explicat în concediile și absențele în ture.
Cum citești rezultatul
- Rezultatul are două zecimale. Rândul „Dacă firma rotunjește în sus” arată cifra rotunjită; cum se rotunjește la tine scrie în regulamentul intern sau în contractul colectiv, așa că întreabă HR-ul ce regulă aplică firma ta.
- Concediul medical se socotește activitate: nu îți scade zilele de concediu de odihnă.
- Dacă lucrezi cu normă parțială, ai aceleași zile ca un coleg cu normă întreagă (art. 106).
- Dacă în contractul tău scrie un număr de zile mai mare decât minimul de 20 de zile lucrătoare, introdu numărul din contract.
Când calculatorul nu dă un număr
Pentru unele situații nu există încă o regulă de calcul confirmată: mai multe contracte la același angajator în același an, concediu pentru creșterea copilului, concediu fără plată sau alte suspendări. Atunci calculatorul nu îți dă o cifră. Întreabă HR-ul de la firma ta câte zile ai.
Mai multe despre drepturile tale: Ce drepturi am la concediul de odihnă.
Întrebări frecvente
Normă parțială înseamnă mai puține zile de concediu?
Nu. Timpul parțial nu reduce numărul de zile de concediu (Codul muncii, art. 106). Un angajat cu normă de 4 ore, prezent tot anul, are aceleași zile ca un coleg cu normă întreagă.
Concediul medical scade zilele de concediu de odihnă?
Nu. Perioada de incapacitate temporară de muncă se socotește activitate (Codul muncii, art. 145 alin. (4)). În calculator, zilele de concediu medical lasă rezultatul neschimbat.
Rotunjesc 16,72 la 16 sau la 17?
Codul muncii nu stabilește o regulă de rotunjire. Convenția propusă de noi este rotunjirea în sus, în favoarea angajatului; regula aleasă se scrie în regulamentul intern sau în CCM.
De ce refuză calculatorul cazul meu?
Pentru cazurile neacoperite de convenția de calcul (mai multe contracte în același an, sector public, concediu pentru creșterea copilului, concediu fără plată sau alte suspendări), calculatorul nu dă un număr. Întrebați avocatul sau payroll.
Surse oficiale
- Codul muncii (Legea 53/2003), forma consolidată: art. 106, art. 144–158
- CJUE, cauza C-12/17 (Dicu), 4.10.2018
Verificați întotdeauna forma consolidată pe legislatie.just.ro.Verifică întotdeauna forma consolidată pe legislatie.just.ro.
Informare generală, verificată la data indicată. Nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Modelele sunt orientative; verificați forma consolidată pe legislatie.just.ro.Informare generală, verificată la data indicată. Nu este consultanță juridică sau fiscală; pentru situația ta, întreabă HR-ul. Raportați o eroareRaportează o eroare.