Descărcați modelul
Act adițional de modificare a salariului · DOCX · model orientativ v1.0
Descărcarea pornește imediat; nu trimitem modelul pe e-mail. Adresa ne spune cine a descărcat modelul și o folosim cum scrie în pagina de confidențialitate.
Când este obligatoriu actul adițional
Codul muncii, art. 17 alin. (5): orice modificare a elementelor contractului individual de muncă în timpul executării lui impune încheierea unui act adițional anterior producerii modificării. Salariul de bază este unul dintre aceste elemente.
Excepția: modificarea este prevăzută în mod expres de lege sau de contractul colectiv de muncă aplicabil. Sunt două excepții, separate:
- legea: o modificare prevăzută în mod expres de lege;
- contractul colectiv: o clauză din contractul colectiv aplicabil care stabilește creșterea.
Dacă creșterea la noul minim (HG 146/2026, 4.325 lei de la 1 iulie 2026) intră în excepția „legii” stabilește avocatul vostru; vedeți și ghidul despre salariul minim. Pentru majorări decise de angajator (mărire anuală, promovare, renegociere), actul adițional se încheie.
Actul adițional și REGES-ONLINE sunt obligații separate
| Act adițional | REGES-ONLINE | |
|---|---|---|
| Temei | Codul muncii, art. 17 alin. (5) | HG 295/2025, art. 5 alin. (4) |
| Când | înainte de modificare | în cel mult 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării |
| Excepții | modificare prevăzută expres de lege sau de CCM aplicabil | nu |
| Dacă lipsește | Codul muncii nu prevede o amendă anume pentru lipsa actului adițional | amendă 5.000–8.000 lei (art. 9 alin. (3) lit. a)) |
Chiar dacă avocatul conchide că nu e nevoie de act adițional, transmiterea în registru rămâne obligatorie. Transmiterea se face în REGES-ONLINE, platforma Inspecției Muncii.
Ce conține modelul
Un document DOCX de o pagină, cu antetul „MODEL ORIENTATIV v1.0, valid la 23.10.2026”:
- părțile, cu câmpuri de completat: angajator (CUI, sediu, reprezentant) și salariat (nume, domiciliu și actul de identitate), plus numărul și data contractului;
- art. 1 salariul de bază brut lunar se majorează de la [X] la [Y] lei, de la data de [ZZ.LL.AAAA];
- art. 2 sporurile, indemnizațiile și celelalte drepturi salariale rămân neschimbate;
- art. 3 celelalte clauze ale contractului rămân neschimbate;
- art. 4 angajatorul transmite modificarea în REGES-ONLINE în termenul legal;
- semnăturile și data semnării, înainte de data de la art. 1.
Listă de verificare
De reținut
MODEL ORIENTATIV. Modelul nu ține loc de consultanță juridică. Verificați-l cu avocatul vostru și cu contractul colectiv aplicabil înainte de folosire. Versiunea și data de valabilitate sunt în antetul documentului.
Întrebări frecvente
Trebuie act adițional pentru creșterea la noul salariu minim?
Depinde dacă modificarea intră în excepția din art. 17 alin. (5): prevăzută expres de lege sau de contractul colectiv aplicabil. Răspunsul pentru situația voastră îl dă avocatul. Transmiterea în REGES-ONLINE e obligatorie în ambele cazuri.
Actul adițional se semnează înainte sau după modificare?
Înainte. Art. 17 alin. (5) cere încheierea actului adițional anterior producerii modificării.
Termenul REGES curge de la semnarea actului adițional?
Nu. Termenul de 20 de zile lucrătoare curge de la data producerii modificării, adică de la data din care se aplică noul salariu (HG 295/2025, art. 5 alin. (4)).
Pot folosi modelul pentru o reducere de salariu?
Modelul e scris pentru o majorare. O reducere de salariu cere acordul angajatului: contractul se modifică numai prin acordul părților (Codul muncii, art. 41 alin. (1) și alin. (3) lit. e)), și are efecte și asupra sumei neimpozabile din 2026 (OUG 89/2025, art. III alin. (2)). Cereți avocatului o formulare separată.
Surse oficiale
- Codul muncii (Legea 53/2003), forma consolidată, art. 17, 41
- HG 295/2025 (REGES-ONLINE), art. 5 alin. (4), art. 9 alin. (3)
Verificați întotdeauna forma consolidată pe legislatie.just.ro.
Informare generală, verificată la data indicată. Nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Modelele sunt orientative; verificați forma consolidată pe legislatie.just.ro. Raportați o eroare.