Tôi có giấy nghỉ ốm: tôi cần làm gì

Bạn cần làm gì, từng bước

1. Kiểm tra giấy nghỉ ốm ngay tại chỗ bác sĩ. Họ tên, thời gian nghỉ và ngày cấp phải đúng và đọc được. Nếu có gì sai, xin sửa ngay tại chỗ sẽ dễ hơn.
2. Nộp giấy càng sớm càng tốt, qua kênh công ty đã quy định. Có công ty yêu cầu ảnh chụp, có công ty yêu cầu bản scan qua e-mail, có công ty yêu cầu bản gốc, ví dụ nộp ở cổng. Nếu không biết, hãy hỏi HR hoặc người quản lý ca. Luật không nói rõ ảnh do bạn gửi có được tính là đã đăng ký hay không, vì vậy hãy xin xác nhận (bước 3).
3. Xin xác nhận đã đăng ký. Hãy xin HR số và ngày họ đã đăng ký giấy nghỉ ốm. Giữ lại tin nhắn đó.
4. Hỏi phải làm gì với bản gốc. Nếu bạn đã gửi ảnh, hãy hỏi nộp bản gốc ở đâu và trước hạn nào.
5. Báo cho người quản lý ca. Người quản lý chỉ cần biết khoảng thời gian bạn vắng mặt. Chẩn đoán bệnh nằm trên giấy, ở chỗ HR.

Vì sao ngày đăng ký quan trọng

Khi HR đăng ký giấy nghỉ ốm, một thời hạn bắt đầu tính cho chủ lao động: họ có 3 ngày làm việc để báo việc tạm hoãn hợp đồng của bạn lên REGES-ONLINE, sổ đăng ký điện tử về người lao động (HG 295/2025, Điều 5 khoản (1) điểm e)). Thời hạn tính từ ngày giấy được đăng ký ở chỗ chủ lao động, không phải từ ngày bác sĩ đưa giấy cho bạn.

Vì vậy bạn nên có bằng chứng: số và ngày đăng ký. Nếu sau này có điều gì chưa rõ, bạn đưa ra xác nhận đó.

Thời hạn, ai trả tiền và trả bao nhiêu

• Thời hạn. Bác sĩ cấp giấy nghỉ ốm cho bạn ngay trong ngày khám (cấp lùi tối đa một ngày, chỉ với giấy đầu tiên). Bạn nộp giấy cho chủ lao động chậm nhất là ngày 5 của tháng sau, tức tháng liền sau tháng bạn được cấp giấy; nếu nộp muộn, chủ lao động có thể từ chối trả tiền (Quy chuẩn hướng dẫn OUG 158/2005, Điều 9, 60 và 71).
• Ai trả tiền. Với giấy nghỉ ốm cấp từ ngày 1 tháng 2 năm 2026 đến ngày 31 tháng 12 năm 2027, ngày ốm đầu tiên không được trả tiền; 5 ngày tiếp theo do chủ lao động trả, còn từ ngày thứ 7 do quỹ bảo hiểm y tế trả (OUG 91/2025, Điều II). Ngày không được trả chỉ bị trừ một lần cho mỗi đợt ốm. Tuy vậy, ngày đầu vẫn được trả với thai sản, rủi ro khi mang thai, chăm sóc bệnh nhân ung thư, các bệnh trong chương trình y tế quốc gia và giấy nghỉ ốm được cấp khi bạn nằm viện (OUG 91/2025, Điều II khoản (4)-(5)); hãy hỏi HR nếu bạn thuộc một trường hợp như vậy.
• Bạn nhận bao nhiêu. Tính trên thu nhập gộp trung bình của 6 tháng gần nhất (mức cơ sở tính), bạn nhận: 55% nếu ốm đến 7 ngày, 65% nếu ốm 8-14 ngày, 75% nếu ốm hơn 15 ngày; 100% với cấp cứu, ung thư, lao và các bệnh nặng khác (OUG 158/2005, Điều 10 và 17).
• Thời gian đóng bảo hiểm. Bạn cần đã đóng bảo hiểm ít nhất 6 tháng trong 12 tháng gần nhất; với cấp cứu và một số bệnh nặng thì không cần (Điều 7 và 9).
• Nghỉ được bao lâu. Tối đa 183 ngày mỗi năm, tính từ ngày ốm đầu tiên; với một số bệnh thì lâu hơn (Điều 13).

Nếu giấy đến muộn hoặc bị sai

• Muộn: vẫn nộp, càng sớm càng tốt, và xin xác nhận. Hãy nói với HR vì sao bị muộn; sau thời hạn, chủ lao động có thể từ chối trả tiền.
• Sai hoặc thiếu: quay lại bác sĩ để sửa và báo HR rằng sẽ có giấy đã sửa.
• Khi đang trên đường hoặc làm ca đêm: gửi giấy qua kênh công ty đã quy định từ nơi bạn đang ở, và xin xác nhận vào ngày hôm sau nếu HR không có ở văn phòng.

Ngày phép năm không bị trừ

Những ngày nghỉ ốm được tính là thời gian làm việc khi tính ngày phép năm (Bộ luật Lao động, Điều 145 khoản (4)). Bạn vẫn có ít nhất 20 ngày làm việc mỗi năm. Nếu bạn bị ốm trong lúc nghỉ phép năm, những ngày còn lại bạn nghỉ sau khi khỏi bệnh hoặc được xếp lại lịch (Điều 145 khoản (5)). Xem thêm trong hướng dẫn về nghỉ phép năm (tiếng Romania).

Nếu chủ lao động của bạn dùng HeyLeave cho giấy nghỉ ốm, bạn gửi ảnh qua WhatsApp, thông tin được đọc tự động, rồi HR kiểm tra và xác nhận.