Thẻ cư trú hoặc thẻ căn cước của tôi sắp hết hạn

Ba điều khác nhau

Khi ngày ghi trên thẻ cư trú đến gần, rất dễ nhầm lẫn. Đây là ba điều riêng biệt:

1. Giấy tờ: chính tấm thẻ và ngày hết hạn ghi trên đó.
2. Quyền cư trú: bạn có được phép ở lại Romania hay không.
3. Quyền làm việc: bạn có được phép làm việc hay không, và cho chủ lao động nào.

Ngày ghi trên thẻ chỉ cho biết khi nào giấy tờ hết hạn. Hai điều còn lại được kiểm tra riêng.

Thẻ cư trú: thời hạn

Đơn xin gia hạn quyền cư trú phải nộp ít nhất 30 ngày trước khi hết hạn, nộp trực tiếp tại cơ quan của Tổng cục Nhập cư (IGI) ở khu vực bạn sống (OUG 194/2002, Điều 51 khoản (1)).

Những điều giúp bạn:

• đặt nhắc nhở trên điện thoại từ rất sớm, trước mốc 30 ngày;
• chuẩn bị giấy tờ từ sớm; cần giấy tờ gì tùy theo loại thẻ cư trú, vì vậy hãy hỏi IGI hoặc người tư vấn nhập cư của công ty;
• báo cho HR khi bạn đã nộp đơn;
• nếu bạn nộp đơn muộn hơn mốc 30 ngày, bạn có thể bị phạt 400–800 lei (Điều 134 điểm 7); dù vậy vẫn hãy nộp trước khi thẻ hết hạn.

Sau khi bạn đã nộp đơn

Ở đây có một điều kiện riêng, tách biệt với thời hạn: nếu vào ngày nộp đơn bạn đang cư trú hợp pháp tại Romania, quyền cư trú của bạn được duy trì cho đến khi đơn được giải quyết, kể cả khi ngày ghi trên thẻ đã qua trong thời gian chờ (OUG 194/2002, Điều 51 khoản (4²)).

Hãy giữ giấy tờ chứng minh bạn đã nộp đơn (đơn và lịch hẹn, có ghi ngày) và đưa cho HR một bản sao.

Quyền làm việc

Quyền cư trú được duy trì không có nghĩa là bạn đương nhiên được làm việc cho bất kỳ chủ lao động nào. Luật giữ quyền cư trú của bạn cho đến khi có quyết định, nhưng không nói rõ bạn có được tiếp tục làm việc hay không; hãy hỏi HR trước khi thay đổi gì về hợp đồng hoặc chủ lao động. Để gia hạn vì mục đích làm việc, cần có hợp đồng toàn thời gian và mức lương ít nhất bằng lương tối thiểu gộp, còn việc đổi chủ lao động có quy định riêng (OUG 194/2002, Điều 56).

Thẻ căn cước (buletin), dành cho công dân Romania

Nếu bạn là công dân Romania, bạn không có thẻ cư trú mà có thẻ căn cước (carte de identitate, thường gọi là buletin). Hãy xin thẻ mới sớm nhất 180 ngày và muộn nhất 15 ngày trước khi thẻ hết hạn (OUG 97/2005, Điều 19 khoản (2)); nếu chậm, bạn có thể bị phạt 500–1.000 lei (Điều 43). Thẻ căn cước điện tử có thể xin ở bất kỳ phòng quản lý dân cư nào trong nước, đặt lịch trên hub.mai.gov.ro; thẻ căn cước kiểu cũ thì xin ở phòng nơi bạn có hộ khẩu hoặc nơi cư trú. Cho đến khi nhận thẻ mới, bạn giữ thẻ cũ. Nếu bạn sẽ đi đường vào thời gian đó, hãy xin ngày nghỉ từ sớm: Tôi có những quyền gì về nghỉ phép năm (tiếng Romania). Khi có thẻ mới, hãy báo cho HR để họ cập nhật thông tin của bạn; nếu HR xin bản sao, bạn đưa cho họ.

Nếu chủ lao động của bạn dùng HeyLeave cho việc làm lại giấy tờ tùy thân, bạn gửi ảnh giấy tờ mới qua WhatsApp, và HR kiểm tra rồi cập nhật thông tin.

Cần những giấy tờ gì, bạn hỏi ở phòng quản lý dân cư. Nếu bạn không thể nhận thẻ mới kịp thời, có thể được cấp thẻ căn cước tạm thời (Điều 20).

Bằng lái xe

Hướng dẫn này không bao gồm bằng lái xe, và HeyLeave cũng không bao gồm. Bạn tự theo dõi ngày hết hạn của bằng lái.