Fluturașul de salariu explicat linie cu linie

Ce este fluturașul și ce nu este

Fluturașul (fișa de salariu, „chitanța de salariu”) este rezumatul unei luni de plată pentru un singur angajat: ce ați câștigat brut, ce s-a reținut, cât ați primit net. Payroll-ul îl generează din același calcul care stă la baza statului de plată. Nu am găsit în Codul muncii o obligație expresă de a înmâna fluturașul; contractul trebuie însă să spună salariul de bază, celelalte elemente ale salariului și cât de des se plătește (art. 17 alin. (3) lit. k)).

Fluturașul nu este dovada plății. Codul muncii spune două lucruri distincte:

• salariul se poate plăti prin virament într-un cont bancar (art. 166 alin. (2));
• plata se dovedește prin semnarea statelor de plată, precum și prin orice alte documente justificative care demonstrează efectuarea plății către salariatul îndreptățit (art. 168 alin. (1)).

Practic: statul de plată semnat sau documentul bancar care arată plata către dumneavoastră. Nu e nevoie de amândouă. Fluturașul nu e niciunul dintre ele.

Liniile fluturașului, pe rând

Denumirile diferă de la un program de salarizare la altul. Ordinea de mai jos urmează calculul.

Salariul de bază brut

Suma din contractul individual de muncă, pentru o lună întreagă lucrată. Dacă ați lucrat doar o parte din lună (angajare, încetare, concediu fără plată), linia arată suma proporțională cu timpul lucrat. Salariul de bază nu poate fi sub salariul minim, care este 4.325 lei pentru normă întreagă de la 1 iulie 2026 (detalii în ghidul despre salariul minim).

Sporuri și alte câștiguri brute

Pentru cine lucrează în ture, aici apar orele suplimentare plătite, sporul de noapte, sporurile din contractul colectiv sau din contractul individual, primele. Fiecare spor ar trebui să aibă propria linie și numărul de ore pe care s-a calculat. Dacă vedeți doar un total, cereți defalcarea.

Suma neimpozabilă de 300/200 lei

Linie nouă în 2026. Se aplică doar dacă sunt îndeplinite toate condițiile din OUG 89/2025, art. III:

• contract individual de muncă cu normă întreagă, la funcția de bază;
• salariul de bază brut din contract, fără sporuri, este egal cu salariul minim din luna respectivă;
• venitul brut din salarii al lunii, de la același angajator, fără tichete de masă, vouchere de vacanță și alocația de hrană, nu depășește 4.600 lei (iulie–decembrie 2026) sau 4.300 lei (ianuarie–iunie 2026);
• salariul de bază nu a fost redus între intrarea în vigoare a ordonanței și 31 decembrie 2026 (art. III alin. (2)).

Suma este 200 lei/lună în iulie–decembrie 2026 și a fost 300 lei/lună în ianuarie–iunie. Se reduce proporțional dacă ați fost angajat sau ați plecat în cursul lunii ori dacă salariul a fost la nivelul minimului doar o parte din lună (art. III alin. (4)). Pentru suma aceasta nu se datorează impozit și contribuții sociale, iar ordonanța derogă inclusiv de la baza CAM (art. 220⁴ Cod fiscal). Banii ajung în net.

Baza de calcul pentru CAS și CASS

Venitul brut minus suma neimpozabilă, dacă se aplică. La un salariu de 4.325 lei cu facilitate, baza este 4.125 lei.

CAS (pensie) și CASS (sănătate)

Contribuțiile reținute din salariul angajatului: CAS 25%, CASS 10% din bază (Codul fiscal, art. 138 lit. a) și art. 156). Rotunjirea la leu din exemplele de mai jos e orientativă: nu am găsit o regulă de rotunjire în instrucțiunile D112.

Deducerea personală

O sumă care scade baza de impozit, acordată după venitul brut și numărul de persoane în întreținere (Codul fiscal, art. 77). Se acordă doar la funcția de bază și doar dacă venitul brut lunar e de cel mult salariul minim + 2.000 lei. La un venit de până la salariul minim, deducerea e 20 % din salariul minim fără persoane în întreținere (25/30/35/45 % cu 1/2/3/4 sau mai multe), apoi scade cu 0,5 puncte la fiecare 50 lei peste minim. Deducerea nu este bani în plus; doar micșorează impozitul.

Baza de calcul a impozitului și impozitul

Baza = venit brut − suma neimpozabilă − CAS − CASS − deducerea personală. Impozitul pe venit este 10% din bază (Codul fiscal, art. 78 alin. (2) lit. a)); rotunjirea la leu e orientativă.

Salariul net

Venitul brut − CAS − CASS − impozit. Suma neimpozabilă rămâne în net.

Rețineri după net

Avans, poprire, rate, cotizație de sindicat. Scad suma virată, nu salariul net. Dacă suma din cont e mai mică decât netul, aici e de obicei explicația.

CAM și costul total al angajatorului

Contribuția asiguratorie pentru muncă: 2,25%, plătită de angajator peste brut. Costul angajatorului = brut + CAM (Codul fiscal, art. 220³). Nu se reține de la dumneavoastră.

Ore și zile

Orele lucrate, orele de noapte, orele suplimentare, zilele de concediu de odihnă luate și soldul, zilele de concediu medical. Comparați-le cu pontajul și cu planificarea turelor. Concediul de odihnă anual este de cel puțin 20 de zile lucrătoare lucrătoare (Codul muncii, art. 145).

Exemplu: salariul minim în iulie–decembrie 2026

Ce nu dovedește fluturașul

• Plata. Vezi mai sus: stat de plată semnat sau document bancar (art. 168 alin. (1)).
• Virarea contribuțiilor. Fluturașul arată ce s-a reținut, nu că s-a plătit la buget. Datele din registrul electronic al salariaților (contractul, salariul) le puteți vedea online (Codul muncii, art. 34 alin. (5¹)); pentru contribuțiile declarate, întrebați HR-ul sau ANAF.
• Vechimea și venitul pentru bancă. Pentru acestea se cere adeverința de salariu sau de vechime, cu semnătura angajatorului.

Unde întrebați dacă ceva nu se potrivește

1. HR sau payroll, în scris (e-mail, mesaj, cerere înregistrată). Atașați fluturașul, pontajul sau planificarea turelor și extrasul de cont. Notați data.
2. Inspecția Muncii, dacă nu primiți răspuns sau dacă salariul nu a fost plătit: petiție online, prin formularul de pe inspectiamuncii.ro. Răspunsul vine în 30 de zile de la înregistrare, cu o prelungire de cel mult 15 zile (OG 27/2002, art. 8-9). Petițiile anonime nu se analizează.
3. Instanța, pentru salarii neplătite: în 3 ani de la data la care drepturile erau datorate (Codul muncii, art. 171 alin. (1)).

Pentru o verificare a calculului, folosiți calculatorul de salariu, care pornește de la net și arată brutul și costul (cu limitele lui: normă întreagă, lună întreagă, funcția de bază), sau cereți explicația payroll-ului.