Phiếu lương là gì và không phải là gì
Phiếu lương (tiếng Romania: fluturaș, fișa de salariu, „chitanța de salariu”) là bản tóm tắt tiền lương một tháng của một người lao động: bạn kiếm được bao nhiêu trước khấu trừ (lương gộp), bị khấu trừ những gì, và thực nhận bao nhiêu. Bộ phận tính lương làm ra phiếu lương từ chính phép tính dùng để lập bảng lương. Chúng tôi không tìm thấy trong Bộ luật Lao động một nghĩa vụ rõ ràng phải đưa phiếu lương cho người lao động; tuy vậy, hợp đồng phải ghi lương cơ bản, các khoản khác của tiền lương và bao lâu trả lương một lần (Điều 17 khoản (3) điểm k)).
Phiếu lương không phải là bằng chứng đã trả lương. Bộ luật Lao động nói hai điều riêng biệt:
- lương có thể được trả bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng (Điều 166 khoản (2));
- việc trả lương được chứng minh bằng chữ ký trên bảng lương, cũng như bằng bất kỳ chứng từ nào khác cho thấy tiền đã được trả cho đúng người lao động được nhận (Điều 168 khoản (1)).
Trên thực tế: bảng lương có chữ ký hoặc giấy tờ ngân hàng cho thấy tiền đã chuyển cho bạn. Không cần cả hai. Phiếu lương không phải là cái nào trong hai thứ đó.
Các dòng trên phiếu lương, lần lượt từng dòng
Tên gọi các dòng khác nhau tùy phần mềm tính lương. Thứ tự dưới đây đi theo cách tính.
Lương cơ bản gộp
Số tiền ghi trong hợp đồng lao động cá nhân, cho một tháng làm đủ. Nếu bạn chỉ làm một phần của tháng (mới vào làm, nghỉ việc, nghỉ không lương), dòng này ghi số tiền tương ứng với thời gian đã làm. Lương cơ bản không được thấp hơn lương tối thiểu, là 4.325 lei cho công việc toàn thời gian từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 (chi tiết trong hướng dẫn về lương tối thiểu (tiếng Romania)).
Phụ cấp và các khoản thu nhập gộp khác
Với người làm theo ca, ở đây có giờ làm thêm được trả tiền, phụ cấp làm đêm, các khoản phụ cấp theo thỏa ước lao động tập thể hoặc hợp đồng cá nhân, tiền thưởng. Mỗi khoản phụ cấp nên có một dòng riêng và ghi số giờ dùng để tính. Nếu bạn chỉ thấy một con số tổng, hãy xin bảng chi tiết.
Khoản không chịu thuế 300/200 lei
Một dòng mới trong năm 2026. Chỉ áp dụng nếu đáp ứng tất cả các điều kiện trong OUG 89/2025, Điều III:
- hợp đồng lao động cá nhân toàn thời gian, ở công việc chính;
- lương cơ bản gộp trong hợp đồng, không tính phụ cấp, bằng lương tối thiểu của tháng đó;
- thu nhập gộp từ lương trong tháng, từ cùng một chủ lao động, không tính phiếu ăn, phiếu du lịch và trợ cấp ăn uống, không vượt quá 4.600 lei (tháng 7–tháng 12 năm 2026) hoặc 4.300 lei (tháng 1–tháng 6 năm 2026);
- lương cơ bản không bị giảm trong khoảng từ khi pháp lệnh có hiệu lực đến ngày 31 tháng 12 năm 2026 (Điều III khoản (2)).
Khoản này là 200 lei/tháng trong tháng 7–tháng 12 năm 2026 và đã là 300 lei/tháng trong tháng 1–tháng 6. Khoản này được giảm theo tỷ lệ nếu bạn vào làm hoặc nghỉ việc giữa tháng, hoặc nếu lương chỉ ở mức tối thiểu trong một phần của tháng (Điều III khoản (4)). Với khoản này không phải đóng thuế và các khoản đóng góp xã hội, và pháp lệnh còn loại nó ra khỏi cơ sở tính CAM (Điều 220⁴ Bộ luật Thuế). Số tiền này nằm trong lương thực nhận.
Cơ sở tính CAS và CASS
Thu nhập gộp trừ khoản không chịu thuế, nếu được áp dụng. Với mức lương 4.325 lei có ưu đãi, cơ sở tính là 4.125 lei.
CAS (lương hưu) và CASS (y tế)
Các khoản đóng góp bị khấu trừ từ lương của người lao động: CAS 25%, CASS 10% trên cơ sở tính (Bộ luật Thuế, Điều 138 điểm a) và Điều 156). Việc làm tròn đến từng leu trong các ví dụ bên dưới chỉ là tham khảo: chúng tôi không tìm thấy quy tắc làm tròn trong hướng dẫn tờ khai D112.
Khoản giảm trừ cá nhân
Một khoản làm giảm cơ sở tính thuế, tùy theo thu nhập gộp và số người phụ thuộc (Bộ luật Thuế, Điều 77). Khoản này chỉ được áp dụng ở công việc chính và chỉ khi thu nhập gộp hằng tháng không quá lương tối thiểu + 2.000 lei. Với thu nhập đến mức lương tối thiểu, khoản giảm trừ là 20 % lương tối thiểu nếu không có người phụ thuộc (25/30/35/45 % nếu có 1/2/3/4 người phụ thuộc trở lên), sau đó giảm 0,5 điểm phần trăm cho mỗi 50 lei vượt mức tối thiểu. Khoản giảm trừ không phải là tiền thêm; nó chỉ làm giảm thuế.
Cơ sở tính thuế và thuế
Cơ sở tính = thu nhập gộp − khoản không chịu thuế − CAS − CASS − khoản giảm trừ cá nhân. Thuế thu nhập là 10% trên cơ sở tính (Bộ luật Thuế, Điều 78 khoản (2) điểm a)); việc làm tròn đến từng leu chỉ là tham khảo.
Lương thực nhận
Thu nhập gộp − CAS − CASS − thuế. Khoản không chịu thuế vẫn nằm trong lương thực nhận.
Các khoản khấu trừ sau lương thực nhận
Tạm ứng, khấu trừ theo lệnh thi hành án (poprire), trả góp, phí công đoàn. Các khoản này làm giảm số tiền được chuyển, không làm giảm lương thực nhận. Nếu số tiền trong tài khoản ít hơn lương thực nhận, lời giải thích thường nằm ở đây.
CAM và tổng chi phí của chủ lao động
Khoản đóng bảo hiểm lao động: 2,25%, do chủ lao động trả ngoài lương gộp. Chi phí của chủ lao động = lương gộp + CAM (Bộ luật Thuế, Điều 220³). Khoản này không bị trừ vào lương của bạn.
Giờ và ngày
Số giờ đã làm, giờ làm đêm, giờ làm thêm, số ngày nghỉ phép năm đã nghỉ và số ngày còn lại, số ngày nghỉ ốm. Hãy so sánh với bảng chấm công và lịch ca. Nghỉ phép năm ít nhất là 20 ngày làm việc (Bộ luật Lao động, Điều 145).
Ví dụ: lương tối thiểu trong tháng 7–tháng 12 năm 2026
Ví dụ
Người lao động toàn thời gian, công việc chính, lương cơ bản bằng mức tối thiểu, làm đủ tháng, không phụ cấp, không có người phụ thuộc, không phiếu ăn. Việc làm tròn đến từng leu, lương thực nhận và chi phí chỉ là tham khảo: số tiền chính xác có trên phiếu lương của bạn, và HR hoặc bộ phận tính lương xác nhận.
| Dòng | Cách tính | Lei |
|---|---|---|
| Lương cơ bản gộp | 4.325 lei | 4.325 |
| Khoản không chịu thuế | 200 lei/tháng, đủ điều kiện (4.325 ≤ 4.600) | 200 |
| Cơ sở tính CAS/CASS | 4.325 − 200 | 4.125 |
| CAS | 25% × 4.125 = 1.031,25 | 1.031 |
| CASS | 10% × 4.125 = 412,50 | 413 |
| Giảm trừ cá nhân | 20 % × 4.325, không có người phụ thuộc (thu nhập đến mức tối thiểu) | 865 |
| Cơ sở tính thuế | 4.125 − 1.031,25 − 412,50 − 865 = 1.816,25 | 1.816 |
| Thuế | 10% × 1.816,25 = 181,63 | 182 |
| Lương thực nhận | 4.325 − 1.031,25 − 412,50 − 181,63 | ≈ 2.699 |
| CAM (chủ lao động) | 2,25% × 4.125 = 92,81 | 93 |
| Chi phí của chủ lao động | 4.325 + 93 | 4.418 |
Nếu không có ưu đãi, cơ sở tính các khoản đóng góp sẽ là 4.325 lei, và lương thực nhận sẽ thấp hơn. Trong công cụ tính lương (tiếng Romania), bạn tính lương gộp và chi phí của chủ lao động từ lương thực nhận, với khoản giảm trừ cá nhân theo bảng ở Điều 77 và với khoản không chịu thuế, nếu được áp dụng.
Phiếu lương không chứng minh điều gì
- Việc trả lương. Xem ở trên: bảng lương có chữ ký hoặc giấy tờ ngân hàng (Điều 168 khoản (1)).
- Việc nộp các khoản đóng góp. Phiếu lương cho thấy đã khấu trừ những gì, không cho thấy đã nộp vào ngân sách nhà nước. Thông tin trong sổ đăng ký điện tử người lao động (hợp đồng, lương) bạn có thể xem trực tuyến (Bộ luật Lao động, Điều 34 khoản (5¹)); về các khoản đóng góp đã khai, hãy hỏi HR hoặc ANAF.
- Thâm niên và thu nhập để làm thủ tục ngân hàng. Để chứng minh những điều này, bạn xin giấy xác nhận lương hoặc thâm niên, có chữ ký của chủ lao động.
Hỏi ở đâu nếu có điều gì không khớp
- HR hoặc bộ phận tính lương, bằng văn bản (e-mail, tin nhắn, đơn có đăng ký). Đính kèm phiếu lương, bảng chấm công hoặc lịch ca, và sao kê tài khoản. Ghi lại ngày.
- Thanh tra Lao động, nếu bạn không nhận được trả lời hoặc nếu lương không được trả: gửi đơn trực tuyến qua mẫu đơn trên inspectiamuncii.ro. Câu trả lời đến trong vòng 30 ngày kể từ khi đơn được đăng ký, có thể gia hạn thêm tối đa 15 ngày (OG 27/2002, Điều 8-9). Đơn nặc danh không được xem xét.
- Tòa án, đối với tiền lương chưa được trả: trong vòng 3 năm kể từ ngày lẽ ra phải được trả (Bộ luật Lao động, Điều 171 khoản (1)).
Danh sách kiểm tra
Để kiểm tra phép tính, hãy dùng công cụ tính lương: công cụ này bắt đầu từ lương thực nhận và cho thấy lương gộp và chi phí của chủ lao động (với giới hạn của nó: toàn thời gian, đủ tháng, công việc chính); hoặc nhờ bộ phận tính lương giải thích.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu lương có chứng minh rằng tôi đã được trả lương không?
Không. Việc trả lương được chứng minh bằng bảng lương có chữ ký của người lao động, hoặc bằng bất kỳ chứng từ nào khác cho thấy tiền đã đến tay người lao động, ví dụ giao dịch chuyển khoản ngân hàng (Bộ luật Lao động, Điều 168 khoản (1)). Phiếu lương chỉ giải thích số tiền.
Vì sao trên phiếu lương của tôi có một dòng 200 lei không bị đánh thuế?
Từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026, với người lao động làm toàn thời gian ở công việc chính, có lương cơ bản bằng lương tối thiểu và thu nhập gộp hằng tháng dưới mức trần, khoản 200 lei/tháng trong thu nhập không bị đánh thuế và không tính vào cơ sở đóng góp (OUG 89/2025, Điều III). Từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6 năm 2026, khoản này là 300 lei/tháng.
Lương thực nhận trên phiếu lương khác với số tiền vào tài khoản. Tôi phải làm gì?
Trước tiên hãy xem các khoản khấu trừ ghi trên phiếu lương sau dòng lương thực nhận (tạm ứng, khấu trừ theo lệnh thi hành án, trả góp). Nếu vẫn còn chênh lệch, hãy hỏi HR hoặc bộ phận tính lương bằng văn bản để được giải thích, và giữ lại phiếu lương cùng sao kê tài khoản.
CAM là gì và vì sao không bị trừ vào lương của tôi?
CAM là khoản đóng bảo hiểm lao động. Chủ lao động trả khoản này, ngoài lương gộp, nên nó không làm giảm lương thực nhận của người lao động. Một số phiếu lương ghi nó chỉ để cho biết tổng chi phí.
Tôi phải giữ phiếu lương trong bao lâu?
Luật không quy định thời hạn cho người lao động. Thông thường, hãy giữ ít nhất đến hết năm và trong suốt thời gian bạn còn điều gì chưa rõ với chủ lao động; tiền lương chưa được trả có thể đòi qua tòa án trong vòng 3 năm (Bộ luật Lao động, Điều 171 khoản (1)).
Nguồn chính thức
- Bộ luật Lao động (Luật 53/2003), bản hợp nhất, Điều 164, 166, 168 (tiếng Romania)
- Bộ luật Thuế (Luật 227/2015), bản hợp nhất, Điều 76–78, 139, 157, 220⁴ (tiếng Romania)
- OUG 89/2025, Điều III (khoản 300/200 lei) (tiếng Romania)
- HG 146/2026 (lương tối thiểu từ ngày 1 tháng 7 năm 2026) (tiếng Romania)
Luôn kiểm tra văn bản hợp nhất trên legislatie.just.ro.
Thông tin chung, đã kiểm tra vào ngày ghi trên trang. Đây không phải là tư vấn pháp lý hay thuế; với trường hợp của bạn, hãy hỏi HR. Báo lỗi.