Descărcați modelul
Planificare concedii pe echipe și ture · XLSX · model orientativ v1.0
Ce primești în fișierul Excel
Două foi de lucru, fără macrocomenzi și fără cont obligatoriu:
| Foaie | Ce completezi | Ce obții |
|---|---|---|
| Planificare | Anul, luna, echipa, tura, personalul programat și minimul necesar în fiecare zi | Numărul de absențe aprobate, cererile în așteptare și impactul asupra acoperirii |
| Registru | Identificatorul cererii și al angajatului, echipa, data, tura și starea | O evidență filtrabilă și semnale pentru rânduri incomplete sau duplicate |
MODEL ORIENTATIV. Fișierul ajută coordonatorul să vadă suprapunerile. Nu calculează drepturi de concediu, solduri sau indemnizații și nu înlocuiește programarea anuală ori evidența HR.
Cum începi
- Salvează o copie pentru echipa ta. Exemplele marcate DEMO sunt fictive; șterge valorile din rândurile de exemplu, păstrând formulele din ultima coloană.
- În Registru, folosește un identificator intern stabil pentru fiecare angajat. Nu introduce CNP, salarii sau motivul personal al concediului.
- Adaugă câte un rând pentru fiecare angajat, dată și tură în care absența afectează programul. O cerere care acoperă trei ture are trei rânduri cu același ID de cerere.
- Alege starea: Solicitat, Aprobat, Respins sau Anulat. Actualizează rândul existent când primești decizia; nu-l copia pentru fiecare schimbare de stare.
- În Planificare, selectează luna, echipa și tura. Scrie denumirile exact ca în registru. Completează efectivul programat înainte de concediile din registru și minimul necesar pentru fiecare dată.
- Verifică rândurile semnalate înainte de a comunica aprobările.
Celulele galben-pal sunt editabile; coloanele de rezultat conțin formule. Registrul are loc pentru 300 de rânduri de absență. Calculele folosesc aceste rânduri; pentru un volum mai mare, extinde toate intervalele formulelor sau pornește un fișier separat.
Exemplu: două cereri în aceeași tură
Exemplul inclus folosește echipa Ambalare, tura Dimineață, pe 10 noiembrie 2026. Sunt programați 8 oameni, iar coordonatorul a introdus un minim de 6. Aceste valori sunt ipoteze demonstrative, nu o recomandare de personal.
O persoană are absența aprobată și alte două au cereri în așteptare. Tabelul arată:
- 7 oameni după aprobările existente: 8 programați minus o absență aprobată.
- 5 oameni dacă se aprobă toate cererile: 8 programați minus o absență aprobată și două cereri în așteptare.
- Sub minim: cei 5 oameni ar fi sub minimul de 6 introdus de coordonator.
Discutați schimbarea perioadei sau o altă soluție de acoperire înainte să aprobați. Un minim numeric nu verifică dacă rămân disponibile calificările necesare în tură. Pentru roluri critice, folosiți echipe distincte sau verificați separat competențele.
Cum citești semnalele
| Semnal | Ce verifici |
|---|---|
| Completați efectivul | Lipsesc oamenii programați sau minimul necesar pentru acea zi |
| Sub minim după aprobări | Absențele deja aprobate reduc efectivul sub pragul introdus |
| Sub minim dacă aprobați tot | Aprobările existente sunt acoperite, dar toate cererile în așteptare nu ar încăpea |
| Verificați registrul | Există rânduri incomplete, stări greșite sau înregistrări active duplicate |
| Acoperire suficientă | Efectivul numeric rămâne cel puțin egal cu minimul, pentru datele introduse |
Două rânduri active pentru același angajat, în aceeași dată și tură, sunt semnalate ca duplicate chiar dacă au ID-uri de cerere diferite. Corectează sau anulează rândul greșit. Fișierul nu deduce singur care cerere este valabilă.
Cum lucrezi cu turele de noapte și schimbările de lună
Folosește consecvent data de început a turei. O tură începută seara și terminată a doua zi se trece o singură dată. Această convenție servește planificării din fișier; HR confirmă separat tratamentul zilelor de concediu.
Registrul poate cuprinde mai multe echipe și luni. Când schimbi selecția din Planificare, actualizează și cele două coloane de efectiv: acestea sunt date introduse manual pentru selecția curentă și nu se arhivează automat pe echipe sau luni. Pentru a păstra variantele analizate, salvează copii datate.
Folosește cererea de concediu în Word pentru solicitarea individuală și ghidul concediilor și absențelor pentru circuitul de aprobare.
Întrebări frecvente
Modelul funcționează și pentru angajații care lucrează în weekend?
Da. Introduci fiecare zi și tură în care persoana ar fi fost programată. Fișierul nu exclude automat sâmbăta, duminica sau sărbătorile.
Calculează automat soldul de concediu?
Nu. Modelul urmărește absențe pe ture și capacitatea echipei. Soldul, dreptul la concediu și zilele decontate rămân în evidența HR.
Pot folosi fișierul pentru mai multe luni?
Da. Registrul păstrează datele calendaristice, iar în foaia Planificare schimbi anul și luna. Recompletează personalul programat și minimul necesar pentru noua selecție.
Ce fac dacă două persoane cer aceeași perioadă?
Înregistrează ambele cereri ca Solicitat. Verifică impactul din coloana Dacă aprobați tot și discută variantele cu coordonatorul și angajații. Tabelul nu aprobă și nu respinge cereri.
Informare generală, verificată la data indicată. Nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Modelele sunt orientative; verificați forma consolidată pe legislatie.just.ro. Raportați o eroare.